今年以來(lái)，企業(yè)融資環(huán)境的狀況逐年下降，服務(wù)于中小企業(yè)的融資方式全面萎縮。國(guó)際形勢(shì)也錯(cuò)綜復(fù)雜，中美貿(mào)易戰(zhàn)開(kāi)打，貿(mào)易保護(hù)主義抬頭，中國(guó)對(duì)外貿(mào)易將迎來(lái)嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，面對(duì)充滿不確定性的復(fù)雜形勢(shì)，我們必須轉(zhuǎn)變粗放發(fā)展的觀念，開(kāi)源節(jié)流，提升組織效率，向管理要效益。
方行深度解析包括微軟、谷歌、BAT、華為等多家成功企業(yè)管理理念，同時(shí)結(jié)合中小企業(yè)的需求和痛點(diǎn)，把 LTC，ISC，IFS ，VDBD，BLM 等專業(yè)管理概念融合，結(jié)合CRM+OA+IM企業(yè)管理功能模塊于一體，充分滿足中小企業(yè)管理所需。
不知道大家有沒(méi)有聽(tīng)說(shuō)過(guò)這樣一句話，“成功的企業(yè)原因很多，失敗的企業(yè)原因只有一種，沒(méi)錢(qián)了”。雖然沒(méi)錢(qián)的原因也有很多，但從這句話里我們能體會(huì)出錢(qián)對(duì)于一個(gè)中小企業(yè)來(lái)說(shuō)有多么重要。
在管理公司時(shí)，大家可能都經(jīng)歷過(guò)這樣的問(wèn)題，公司差旅費(fèi)越報(bào)越多，各種開(kāi)銷(xiāo)就像開(kāi)閘的水嘩嘩往外流，想要管，但每個(gè)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)似乎都合理，而且員工費(fèi)用都已經(jīng)花出去了，也不能不報(bào)�？墒欠湃尾还苤粫�(huì)讓亂花費(fèi)之風(fēng)越刮越厲，侵蝕公司利潤(rùn)，甚至動(dòng)搖公司根基。我們從兩方面入手，法制和人治：
法制，方行提供了一套預(yù)算管控方法。通過(guò)嚴(yán)格的預(yù)算制度，控制花錢(qián)的速度和節(jié)奏，杜絕超額花費(fèi)，保護(hù)企業(yè)現(xiàn)金流的健康。
方行的預(yù)算管控就是對(duì)三個(gè)錢(qián)包的管控。這三個(gè)錢(qián)包分別是個(gè)人錢(qián)包，部門(mén)錢(qián)包，項(xiàng)目錢(qián)包。任何一筆費(fèi)用，都必須從這三個(gè)錢(qián)包里支出。
當(dāng)銷(xiāo)售人員在報(bào)銷(xiāo)時(shí)，會(huì)從個(gè)人錢(qián)包中支出錢(qián)，每個(gè)月公司會(huì)給錢(qián)包充錢(qián)。錢(qián)包里有錢(qián)，報(bào)銷(xiāo)流程才能提交。如果沒(méi)有錢(qián)，或錢(qián)不夠，那么對(duì)不起，報(bào)銷(xiāo)流程無(wú)法提交，只能等到錢(qián)包下個(gè)月新的預(yù)算到賬后才可以再次提交報(bào)銷(xiāo)流程。
如果費(fèi)用是因?yàn)椴块T(mén)公共事務(wù)產(chǎn)生的，那就從部門(mén)錢(qián)包中開(kāi)支。如果部門(mén)錢(qián)包不夠花，那部門(mén)主管得申請(qǐng)額外的預(yù)算，老板特批后，部門(mén)錢(qián)包到賬特批的預(yù)算，然后部門(mén)才能提交支出流程。
如果費(fèi)用是為某個(gè)項(xiàng)目花費(fèi)的，那就從項(xiàng)目錢(qián)包中支出，項(xiàng)目錢(qián)包里預(yù)算的多少由項(xiàng)目合同額決定，合同額大的，預(yù)算就多。
扎緊這三個(gè)錢(qián)包，我們就能堵住公司亂花錢(qián)的口子。
第二個(gè)方面，人治，這里的人治不是讓領(lǐng)導(dǎo)去治，而是發(fā)動(dòng)每個(gè)員工自治。我們要提高每位員工的成本意識(shí)，培養(yǎng)大家節(jié)約的習(xí)慣，引導(dǎo)大家正確的花錢(qián)。
溫家寶總理曾經(jīng)說(shuō)過(guò)，“觸動(dòng)利益比觸動(dòng)靈魂更難”。方行如何讓員工不大手大腳花公款呢。
我們從很多細(xì)節(jié)入手，潛移默化的影響員工。比如差旅費(fèi)，在出差前，我們需要員工填寫(xiě)出差申請(qǐng)單，里面需要預(yù)估本次出差的各項(xiàng)花費(fèi)。在報(bào)銷(xiāo)時(shí)，我們會(huì)把實(shí)際報(bào)銷(xiāo)額同預(yù)估額一項(xiàng)一項(xiàng)的比較，超過(guò)預(yù)估額的，會(huì)提醒審批人仔細(xì)審批。員工得知領(lǐng)導(dǎo)會(huì)看到自己的超額花費(fèi)，那么在花費(fèi)時(shí)，就會(huì)變得謹(jǐn)慎，一些可花可不花的費(fèi)用，就盡量不花了。
另外方行會(huì)記錄員工的信用分，如果報(bào)銷(xiāo)超過(guò)預(yù)估，會(huì)扣分，低于預(yù)估，會(huì)加分。信用好的員工，可以享受報(bào)銷(xiāo)審批24小時(shí)超時(shí)自動(dòng)通過(guò)的特權(quán)。再比如，項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)，我們會(huì)讓項(xiàng)目負(fù)責(zé)人預(yù)估項(xiàng)目的費(fèi)用成本，在報(bào)表頁(yè)面會(huì)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目的所有支出，統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目投入產(chǎn)出比時(shí)，每一分支出都會(huì)算進(jìn)來(lái)，沒(méi)有大鍋飯，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就會(huì)自發(fā)控制成本。
之前我們聊的是關(guān)于成本的管控。接下來(lái)我們聊聊財(cái)務(wù)分析。不知道大家有沒(méi)有遇到這樣的困惑，雖然我是公司老板，但我卻并不十分清楚我的錢(qián)花到哪里去了，花得到底值不值，能帶來(lái)多少收益，我的收益又是從哪里來(lái)的，哪些地方更賺錢(qián)，該加大投入，哪些地方其實(shí)不太賺錢(qián)，應(yīng)該減少資源投入。
方行以項(xiàng)目為財(cái)務(wù)核算單元，將所有收支分類(lèi)到每個(gè)項(xiàng)目中，以項(xiàng)目為視角，審視投入產(chǎn)出比，對(duì)收支和利潤(rùn)進(jìn)行統(tǒng)一分析和管理。通過(guò)精細(xì)化的財(cái)務(wù)分析，哪個(gè)項(xiàng)目賺錢(qián)，哪個(gè)不賺錢(qián)，賺了多少錢(qián)，我們就能清清楚楚了。
我們的愿景就是為中小企業(yè)提供用得起的高質(zhì)量現(xiàn)代化企業(yè)服務(wù)，讓中小企業(yè)家能把更多精力聚焦在自己的核心業(yè)務(wù)上，盡量減少在管理上花費(fèi)的時(shí)間，提升組織效率。
