近年來，舒城縣南港鎮(zhèn)堅(jiān)決落實(shí)好檔案工作四個(gè)“好”、兩個(gè)“服務(wù)”的目標(biāo)任務(wù)，著力在機(jī)制上求實(shí)效、在管理上求創(chuàng)新、在服務(wù)上求提升，不斷強(qiáng)化檔案安全保障，加強(qiáng)檔案法治建設(shè)，加快檔案信息化步伐，強(qiáng)化檔案資源開發(fā)利用，推動(dòng)檔案工作更好地服務(wù)南港發(fā)展大局、服務(wù)人民群眾。
一是突出完善機(jī)制，推動(dòng)檔案管理制度化。該鎮(zhèn)成立以黨政主要負(fù)責(zé)人為雙組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確專(兼)職檔案人員，形成“黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、黨政齊抓共管、各部門分工負(fù)責(zé)、檔案員具體落實(shí)”的工作網(wǎng)格。認(rèn)真落實(shí)檔案人員崗位責(zé)任制，健全檔案安全應(yīng)急防范機(jī)制，修訂完善檔案保密、保管、查閱、鑒定銷毀等制度，嚴(yán)格檔案收集、整理、保管、利用等管理程序，定期檢查處理隱患，確保各類檔案完整、齊全、有序。加強(qiáng)檔案人員管理培訓(xùn)，多次召開檔案專題會，組織全鎮(zhèn)黨員干部學(xué)習(xí)新修訂的《中華人民共和國檔案法》《安徽省檔案條例》等檔案法律法規(guī)和相關(guān)業(yè)務(wù)流程，熟悉掌握檔案整理規(guī)則及操作步驟，為檔案工作科學(xué)規(guī)范管理創(chuàng)造了有利條件。
二是突出對標(biāo)升級，推動(dòng)檔案設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)化。該鎮(zhèn)高度重視檔案室建設(shè)工作，嚴(yán)格按照檔案管理要求，配齊配全標(biāo)準(zhǔn)化硬件設(shè)施，投入約50萬元用于老舊檔案室改造，對基本環(huán)境、工作設(shè)施、防護(hù)設(shè)施等進(jìn)行改造升級，專門配備了檔案柜、電腦、打印機(jī)、打孔機(jī)等專用設(shè)備，更換了新型檔案盒，并安裝了防盜門窗、滅火器、溫(濕)度計(jì)和遮光窗簾等安全設(shè)施，確保安全措施達(dá)到“十防”要求，實(shí)現(xiàn)了檔案管理設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)化。
三是突出詳實(shí)準(zhǔn)確，推動(dòng)檔案材料規(guī)范化。該鎮(zhèn)在檔案材料鑒別、清理、收集、整理和立卷過程中，對各類歸檔材料進(jìn)行認(rèn)真鑒別，既審查材料是否齊全完整，手續(xù)是否完備，同時(shí)也嚴(yán)格審查材料的保存價(jià)值和真實(shí)性，堅(jiān)決杜絕假材料進(jìn)入檔案，保證各類檔案的整體質(zhì)量。同時(shí)，適當(dāng)擴(kuò)大檔案接收面，圍繞資政決策、產(chǎn)業(yè)發(fā)展、鄉(xiāng)村振興、文化建設(shè)、社會民生等五大方面，多渠道搜集、征集文字、圖紙、聲像等不同載體形式的檔案資料，努力構(gòu)建一個(gè)門類齊全、內(nèi)容豐富、載體多樣、地方特色濃郁的鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案資源體系，為全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展積累了文件資源，全面提升了檔案管理工作規(guī)范化、科學(xué)化水平。
四是突出便捷高效，推動(dòng)檔案服務(wù)效能化。該鎮(zhèn)將檔案管理服務(wù)作為為民服務(wù)的重要窗口，將檔案便民服務(wù)納入黨史學(xué)習(xí)教育“我為群眾辦實(shí)事”實(shí)踐活動(dòng)的一項(xiàng)重要內(nèi)容，嚴(yán)格規(guī)范查檔環(huán)節(jié)，改進(jìn)查檔接待流程，做到群眾即來即辦、馬上就辦、辦就辦好，實(shí)現(xiàn)轄區(qū)內(nèi)群眾憑個(gè)人身份證件就能查閱到相關(guān)民生檔案，避免查檔者多跑路，切實(shí)把便民惠民舉措落到了實(shí)處。按照檔案資料“三合一”制度，對全鎮(zhèn)建設(shè)施工、土地確權(quán)、扶貧等檔案資料及時(shí)收集歸檔，打破以往只管歸檔、不重管理的現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)資料查詢快捷高效，提升了檔案利用便捷度。
五是突出智慧管理，推動(dòng)檔案信息數(shù)字化。該鎮(zhèn)按照“存量數(shù)字化、增量電子化”的要求，積極探索紙質(zhì)材料和電子材料的“雙管理”，逐步加大數(shù)字化力度，升級檔案專用軟件，聘請第三方檔案公司對全鎮(zhèn)近40年來的所有檔案實(shí)行整理、著錄、入庫工作，實(shí)現(xiàn)檔案文件及目錄機(jī)檢，有效提高檔案查詢效率。穩(wěn)步推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè)，持續(xù)加強(qiáng)掃描設(shè)備、計(jì)算機(jī)軟硬件、網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)站等信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，規(guī)范開展電子檔案移交和接收工作，加強(qiáng)對電子檔案形成、接收、保存的指導(dǎo)和監(jiān)督，保證電子檔案真實(shí)、有效、齊全、完整以及長期可讀，提升了鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案現(xiàn)代化管理水平。(程菲琳)
