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同程網(wǎng)絡(luò)服務(wù)中心全面開展“春運(yùn)后勤”

隨著春節(jié)日漸臨近,“回家的票買好了嗎”成了離家在外的人們見面的問候語。一張小小的車票,牽動(dòng)的不僅是鐵路部門預(yù)計(jì)的3.93億人次和民航部門預(yù)計(jì)的6700萬人次,還有這背后無數(shù)等在火車或者飛機(jī)另一端的人們。

同程網(wǎng)絡(luò)全面啟動(dòng)2018春運(yùn)護(hù)航行動(dòng)以來,一直在為用戶提供覆蓋火車票、機(jī)票、汽車票、船票、地面短駁交通、保險(xiǎn)等全出行解決方案。同程網(wǎng)絡(luò)服務(wù)中心“春運(yùn)后勤”也已全面展開,人員7*24小時(shí)待命,只為隨時(shí)協(xié)助解決用戶在預(yù)定或者出行中遇到的問題。數(shù)據(jù)顯示,僅12月中旬至1月11日,同程網(wǎng)絡(luò)服務(wù)中心接到的人工咨詢量達(dá)42萬多,自助咨詢量更是達(dá)到2400多萬。

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“我想定一張回家的火車票,自己弄了半天了,都沒成。”晚上八點(diǎn)多,接通電話后,客服小周很快判斷出用戶的問題點(diǎn),溝通中覺出用戶自行操作難度大之后,她一步步引導(dǎo)操作,用戶成功添加了乘客名單。之后小周開始指導(dǎo)其進(jìn)行搶票,多番溝通之后,終于訂票成功。小周表示,“春運(yùn)期間咨詢量暴增,壓力特別大,但遇到類似手機(jī)預(yù)訂不熟練的用戶,我還是放慢語速,以足夠的耐心處理好他們的問題,主要是理解他們想回家的心情。”

春運(yùn)期間,和小周一樣守在后勤崗位的還有整個(gè)同程網(wǎng)絡(luò)服務(wù)中心團(tuán)隊(duì)。

國慶剛過完,“排班師”中控組就開始為春運(yùn)忙活了。預(yù)測春運(yùn)電話量數(shù)據(jù)、預(yù)估人力、提交人力缺口需求、協(xié)調(diào)內(nèi)部支援名單……從12月中旬起,每天24小時(shí)待命,周末輪流值班,一個(gè)月以來平均每天下班時(shí)間為21點(diǎn)。

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系統(tǒng)運(yùn)營組為了保障春運(yùn)期間系統(tǒng)的正常運(yùn)營以及提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),確認(rèn)重點(diǎn)推進(jìn)功能約60多項(xiàng)。如在微信、同程APP服務(wù)頻道以及PC端在線客服持續(xù)鋪設(shè)了退款查詢、發(fā)票郵寄、航變處理、停運(yùn)查詢等線上自助工具,已經(jīng)有效分流了用戶咨詢;規(guī)劃引流的約20項(xiàng)線上服務(wù)及在線客服,已成功上線15項(xiàng)。

客戶服務(wù)組更是夜以繼日24小時(shí)全力保障電話進(jìn)線,只為第一時(shí)間響應(yīng)客戶需求。最早的班次從6點(diǎn)半到15點(diǎn),晚班最晚從17點(diǎn)到凌晨1點(diǎn),大夜班則從22點(diǎn)半到隔天早上八點(diǎn)半,只為了在用戶需要解決問題的時(shí)候能“隨叫隨到”。

今年春運(yùn),同程旅游依托“互聯(lián)網(wǎng)+大數(shù)據(jù)”模式打造了“智慧春運(yùn)”出行解決方案,解決用戶信息不對(duì)稱的痛點(diǎn),在同一頁面提供多場景備選方案,覆蓋火車、飛機(jī)、汽車、輪船、地面短駁等多品類,為用戶量身打造多維度的“替換、接續(xù)”型出行方案。如果用戶在訂票過程中出現(xiàn)了無直達(dá)、無票情況,同程“慧行”產(chǎn)品還可以創(chuàng)造性提供“聯(lián)程聯(lián)運(yùn)”模式。

同程網(wǎng)絡(luò)服務(wù)中心作為保障春運(yùn)出行的后勤部門,一直以來追求的都是“一站式、快響應(yīng)、暖服務(wù)”,今年春運(yùn)期間正在以練就的兩把武器,一站式暖心客服和多達(dá)55個(gè)創(chuàng)新服務(wù)流程,努力讓更多用戶暖心回家。此外,針對(duì)春運(yùn)期間在線咨詢量倍增、訂單退改,以及用戶催出票等問題,同程網(wǎng)絡(luò)服務(wù)中心分別對(duì)客服流程或聯(lián)合項(xiàng)目對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行了優(yōu)化,為快速處理問題提供利了保障。目前,前后臺(tái)已上線機(jī)票、酒店、火車票、用車等多項(xiàng)目訂單自動(dòng)帶入及發(fā)送功能,縮減單均對(duì)話訂單確認(rèn)時(shí)長約10秒,票臺(tái)退改進(jìn)度監(jiān)控和催出票功能即將上線。

同程網(wǎng)絡(luò)服務(wù)中心春運(yùn)期間的7*24小時(shí)一站式服務(wù),一方面通過電話、在線、郵件等多媒體交互服務(wù)模式幫助客戶快速完成機(jī)票、火車票、汽車票、酒店等多種出行工具組合行程制定,另一方面還推出了假期出行無憂的舉措,包括投訴當(dāng)日結(jié)案保障措施、無法乘機(jī)賠、到店無房賠等先行賠付機(jī)制,全方面滿足用戶需求,保障安全放心出行。

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